Agencia de organización de eventos Tuevent

Cuidar los detalles en un evento, de principio a fin, es lo que marca la diferencia.

Thu, 03 Oct 2019 08:33:01 GMT

Como en cualquier ámbito, empezando por nuestra vida personal y terminando por el ámbito profesional, cuidar los detalles será lo que nos haga diferentes, y ser diferentes es lo único que nos hará distinguirnos en un terreno tan saturado como es el de los eventos. Por ello, rodearse de profesionales que cuiden, desde un primer momento, cada una de las piezas que componen este sector, es imprescindible para lograr un resultado de diez.

Detenerse en ese pequeño detalle es imprescindible para crear el evento perfecto.

Todo evento nace de un sueño, de una idea, a raíz de la cual creamos el concepto sobre el que trabajará todo el equipo. Por eso, entender todos los detalles desde el primer momento, por insignificantes que parezcan, es fundamental para marcar la diferencia .

Si tuviéramos que elegir una frase célebre que resuma a la perfección el trabajo que hay detrás de la figura del organizador/a de eventos sería esta de Walt Disney "Supongo que mi fórmula podría ser: sueña, diversifícate y nunca pierdas los detalles".

Cuidar los detalles en todas las fases del evento.

Muchas veces se cae en el error de pensar que los detalles solo los podemos ver en la fase de ejecución del evento , es decir, cuando son percibidos por los sentidos. Sin embargo, desde el primer contacto con nuestro cliente, debemos atender cada particularidad para crear una buena comunicación y captar a la perfección su idea. Esta comunicación es fundamental si queremos generar empatía y un ambiente de trabajo idílico que se traducirá en resultados excepcionales el día de la fase de ejecución del evento.

Sin duda, el trayecto hasta esta fase de ejecución del evento , estará marcado por el esfuerzo y el trabajo en equipo. Es en este momento cuando no debemos dejar pasar nada por alto. No podemos dar por hecho que algo no es importante, es preferible detenerse y "perder el tiempo" con un detalle que aparentemente es inútil , a correr el riesgo de dejar atrás un detalle primordial.

Detalles en los que detenerse a la hora de crear un evento.

Estos son algunos de los detalles en los que pararse a pensar antes de dar por cerrado cualquiera de las fases del evento: pre-evento, evento y post-evento:

La elección de la sede. Elegir la sede donde vas a celebrar tu evento no es ninguna minucia. Visitar el lugar, detenerse en cada uno de sus rincones, examinar bien la distribución espacial y cómo sacarle el máximo partido mediante la decoración y la colocación de elementos diferenciadores. Tenemos que pararnos a examinar si este espacio se adecúa al aforo del evento y si cumple la normativa, si es accesible para los invitados y asistentes o si por el contrario, tendremos que facilitarles un medio de transporte. Son muchas las cuestiones que nos deben surgir como organizadores/as de eventos y en las que debemos detenernos para conseguir que nuestro evento sea un éxito.
Los proveedores. Nuestros proveedores son uno de nuestros mayores tesoros, por eso mantener una relación cercana y cuidarlos nos será de gran ayuda el día de mañana, tanto para facilitarnos sus servicios como para ahorrarnos o solucionarnos ciertos problemas. Os recordamos que ser resolutivos a la hora de tomar decisiones es uno de los grandes dotes del organizador/a de eventos.
El kit de bienvenida. Es ese detalle para los asistentes. Prima la originalidad antes que la cantidad. Ser creativos, sostenibles y prácticos son algunas de las características que no pueden faltar en nuestro kit de bienvenida.
El obsequio para ponentes y organizadores. Ni excesivo, ni escaso. También prima la originalidad y si puede ser personalizado mucho mejor.
El programa social. Dotará de contenido al evento, por eso es primordial. Debe ser coordinado y ofrecer actividades que den sentido al objetivo final del evento, por eso tiene que estar detallado a la perfección. Controlar el programa social puede ser una tarea difícil, pero os aseguramos que es una de las claves del éxito de tu evento.

¡Llegó la hora de demostrar que se ha cuidado hasta el último detalle del evento! Cuidar todas las fases tiene su recompensa y no dejar nada a la improvisación será el detonante para que tanto tu cliente como sus invitados disfruten de todas las piezas del evento, generando en ellos una visión y experiencia global inolvidable.

Proyectos llave en mano como última tendencia en los eventos.

Mon, 30 Sep 2019 07:19:52 GMT

Cada vez más, las agencias de eventos integran la producción en los servicios que ofrecen a sus clientes. En el ámbito de la organización de eventos, las empresas facilitan a sus clientes este servicio integral que abarca desde el diseño de la imagen del evento, hasta la producción, montaje y desmontaje del mismo.

¿Qué es un proyecto llave en mano?

Los proyectos llave en mano surgen cuando el cliente presenta su idea y la agencia de eventos es capaz de materializarla y ofrecer servicios integrales para que el cliente no tenga que preocuparse de nada. Significa organizar un evento de principio a fin , ocupándose de todas las fases del evento.

Para la agencia de eventos, ofrecer este servicio integral supone el pleno conocimiento del evento, para el cliente se traduce en un evento diseñado a medida.

Ventajas del servicio integral de organización de eventos.

A la hora de organizar un evento, que la agencia disponga de un servicio integral ofrece muchas ventajas, pues es el cliente el que elige en qué fase del evento requiere de sus servicios.

Son muchos los clientes que tienen claro el objetivo de su evento y que prefieren no externalizar la organización del mismo. Sin embargo, necesitan que una empresa se ocupe del diseño, producción, montaje y desmontaje . Es en este momento, en el que nos amoldamos totalmente al cliente y nos ocupamos única y exclusivamente de este servicio.

A continuación, os indicamos algunas de las ventajas de contratar una empresa con servicios integrales:

Eventos desarrollados a medida . No existen dos eventos iguales.
Eliminación de intermediarios y optimización de los tiempos.
Eventos diseñados por profesionales . Hay cosas que se escapan de las manos, por eso, contar con un equipo independiente y conocedor de su materia hace que nada quede a la improvisación. Protocolo, relaciones institucionales, comunicación… Cada especialista a su materia.
Eventos creativos y diferentes.
El cliente elige en que fase del evento nos necesita.

Si quieres conocer más acerca del auge de la incorporación del servicio de producción en las agencias de eventos y algunos de los más destacados, te recomendamos este artículo de Eventoplus .

Arquitectura efímera para ferias y congresos.

El diseño, la producción, montaje y desmontaje de ferias y congresos es una fase más técnica del evento y que requiere, a su vez, la implicación y el trabajo en equipo de varios departamentos, el de diseño y el de montaje, que se sincronizan para asegurar un resultado final impecable.

De esta manera, como el cliente cada vez más, busca unos servicios integrales , las agencias de eventos evolucionan e integran en sus equipos estos departamentos.

El último caso de éxito en producción, montaje y desmontaje para la Agencia Tuevent es el stand de Sabor Granada en Andalucía Sabor celebrado en Fibes (Sevilla). En este caso, la marca granadina respaldada por la Diputación de Granad a, estuvo presente a través de 25 empresas y 3 consejos reguladores, superando así a las 17 empresas participantes de la anterior edición.

La Agencia Tuevent se encargó de la impresión digital, montaje y desmontaje de toda la estructura del stand y de los expositores. Además, se incluyó un espacio dedicado a las demostraciones culinarias, catas y showcooking, que terminaron configurando un programa de actividades que homenajea a la cultura culinaria y que supone una apertura internacional de la industria agroalimentaria andaluza.

Eventos que fomentan el comercio local.

Mon, 16 Sep 2019 14:54:12 GMT

Nos adentramos en septiembre con la organización de un evento que fomenta el comercio local. Tuevent junto a la ACEP y con la colaboración del Ayuntamiento de Peligros ha llevado a cabo la organización de Expo Peligros 2019, un evento local que busca impulsar el comercio y la economía de la ciudad de Peligros (Granada).

Expo Peligros 2019. Un evento que fomenta el comercio local.

Entramos en septiembre con la organización del evento Expo Peligros 2019 , una iniciativa de la Asociación de Comerciantes y Empresarios de Peligros (ACEP) y la colaboración del Ayuntamiento de Peligros.
Los objetivos del evento eran claros desde un primer momento, fomentar la economía local y estimular el crecimiento de pequeñas y medianas empresas, que se ven respaldadas por este tipo de eventos, mucho más localistas , y que a su vez, nacen desde el corazón.

Organizar eventos locales significa promover el comercio y la economía más localista.

¿Cómo lo hacemos? Entendiendo muy bien las necesidades del cliente y metiéndonos en la piel del evento . Aquí os dejamos los tips imprescindibles para organizar un evento local:

Ofrecer un programa amplio y variado acorde a todos los públicos. Incentivamos la participación de todo el público. Al fin y al cabo, la economía y el comercio local dependen de la implicación de toda la ciudadanía.
Mantener a la Asociación en el núcleo. Si organizas un evento que depende de una asociación, no olvidar que esta es la mayor fuerza y la que puede facilitarte toda la información para que el evento sea todo un éxito. Gracias a la ACEP (nexo de unión entre comerciantes, asociaciones y empresas) hemos podido tener acceso a todos los contactos necesarios que han dado vida a este evento local.
La comunicación. La comunicación es más que imprescindible. Desde el propio servicio de comunicación del evento que ha asegurado la máxima asistencia, hasta la comunicación entre los expositores y Tuevent . Adiós a los intermediarios, no hay nada que nos guste más que poder llevar a cabo una comunicación directa con los expositores. De esta manera, generamos una comunicación eficiente y personal.
Conocer de primera mano a las empresas expositoras visitando sus comercios . Nos gusta que nos cuenten porque sabemos escuchar para entender bien cuál es su público objetivo.
El público objetivo. Es la meta de todo evento, sin embargo, hay que conocerlo desde el primer momento para poder dirigirnos a él a la hora de generar toda la campaña de comunicación.
Hacer las cosas de corazón . Nada puede salir mal si haces las cosas poniendo todas tus ganas e iniciativa. Hacer las cosas de corazón significa flexibilidad, significa implicación y motivación.

Desde aquí, aprovechamos para dar las gracias a ACEP y al Ayuntamiento de Peligros y como no, a todas las empresas expositoras y asociaciones que se han implicado desde un primer momento en Expo Peligros 2019. Esperamos formar parte de este evento en muchas más ocasiones.

Bienvenidos a Tuevent

Tue, 02 Jul 2019 00:00:00 GMT

Os damos la bienvenida a la agencia de organización de eventos Tuevent

Queridos amigos, hoy tengo la enorme satisfacción de presentaros la agencia de organización de eventos “Tuevent”.

Tuevent es un proyecto empresarial que nace aprovechando la experiencia acumulada durante más de 20 años en el montaje de eventos por la empresa Kolors. A partir del equipo de Kolors, hemos reunido un grupo de profesionales con experiencia en el sector que pretende convertir Tuevent en la organización de referencia de las marcas para la organización de sus eventos más especiales.

Pretendemos que confiéis en nosotros para ayudaros, no solo en la producción final del evento, sino en la gestión integral del mismo: desde el diseño del concepto creativo, hasta la puesta en escena final.

Creemos que la mejor forma que tienen las marcas de llegar a sus clientes y fidelizarlos es a través de las experiencias. Experiencias donde los clientes puedan conocer, vivir y enamorarse de los productos y servicios que ofrecen. Y la única forma de conseguir esto es estar cerca del cliente y mostrarles lo mejor que tenemos. Por tanto, nuestro objetivo es ayudar a los asistentes de vuestros eventos a que se emocionen y se enamoren de vuestra marca.

Me despido de vosotros no sin antes citar una gran frase de Maya Angelou que creemos es representativa de lo que pretendemos ayudaros a crear:

“La gente olvidará lo que dijiste, también olvidará lo que hiciste, pero jamás olvidará como les hiciste sentir”.

Espero que podamos vernos pronto y ayudaros en la creación de vuestro próximo evento.

Un fuerte abrazo,

Daniel Alejandro Cabello Pérez